Part 1 / Customer Service
接客編
来店〜お引き渡しまで、FC加盟店全店で同じ動作ができる状態を作ります。原則は「指差しで伝える・理由まで説明する・最後に一致確認する」の3つ。
1約 4 分
5ステップの全体像
接客の標準フロー
料金確認→記入案内→書類依頼→コピー取得→一致確認の5段取りを身につける。
2約 3 分
順番で再現性を担保する
料金説明の話し方
期間→内訳→合計→了承取得の固定順で、店舗ごとの差をなくす。
3約 3 分
指差し×固定順で迷わせない
記入欄のご案内
契約者情報→勤務先→緊急連絡先→チェック・署名の順で誘導する。
4約 3 分
防犯確認の核心
本人確認と住所突合
免許証+住所確認書類の二重確認を、理由と一緒に案内する。
5約 6 分
口頭説明を禁止する理由と運用
重要事項説明は動画で
保険・CDW・NOC・レッカー・違反・延長・満タン返却。スタッフは口頭で説明せず、専用動画を視聴いただく運用に統一します。
6約 2 分
エアペイ操作と領収控えの案内
決済と書類控え
決済手順と、控えの渡し方・回収ルールをそろえる。
7約 4 分
8方向撮影と走行距離の記録
車両お引き渡し
出発前の車両状態を8方向+メーターで記録し、LINEで共有する。