クイックレンタカー
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研修/接客編/Chapter 6

決済と書類控え

エアペイ操作と領収控えの案内

所要 約 2
  • 1端末タッチ後は必ず完了音まで待つ
  • 2メール控えの案内文を統一
  • 3契約書機械控えは回収
Payment Flow

決済の 4 ステップ

焦らず、完了表示まで待つ。これだけで決済トラブルはほぼ消えます。

  1. 1

    金額を端末に入力

    合計金額を入力してお客様に確認。
  2. 2

    タッチ / 挿入をお願い

    お客様に端末操作をお願いします。
  3. 3

    完了表示まで待つ

    完了音・完了画面が出るまで次に進まない。
  4. 4

    控えの希望を確認

    メール送信 / 紙印刷のどちらかを選んでいただく。
Receipts

書類控えの扱い

契約書原本の控え

サイン済みの控えを1部、お客様にお渡しします。ご返却時に提出いただくよう一言添える。

契約書の機械控え

こちらは必ず回収し、再利用します。消耗品のロスを抑えるためのFC共通ルール。

利用控え(領収書)

メール送信 or 紙印刷。毎回聞く、を統一する。

取り消し操作

端末上での取り消し操作手順を、スタッフ全員が把握しておくこと。
控え案内の固定トーク
「こちらが契約書の控えと、レンタカー規約、 困った時のご注意事項と連絡先の記載がある用紙です。 お帰りの際に、契約書控えをこちらにご提出お願いいたします。」
店長視点
決済の失敗の多くは「完了音を待たずに次の作業へ移ったこと」が原因です。端末の完了表示まで手を止めて待つ動作を習慣化してください。
Checkpoint Quiz

理解チェック(合格で章完了)

合格基準: 80点以上。合格すると章が完了マークになります。

  1. 1

    Airペイでの決済処理中、スタッフが守るべき動作は?

  2. 2

    お客様から「利用控え」をお求めの場合の対応として正しいものは?

  3. 3

    契約書の「機械控え」(お客様の手元に渡る機械出力分)の運用は?

全問に回答すると採点できます(0 / 3