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研修/接客編/Chapter 3

記入欄のご案内

指差し×固定順で迷わせない

所要 約 3
  • 1書く順番をそのまま言葉にする
  • 2空欄になりやすい欄は先回り
  • 3曖昧な「こちら」を避ける
Order Matters

案内する順番を固定する

順番をそろえるだけで、空欄と説明ムラが劇的に減ります。

  1. 1

    契約者情報

    氏名・住所・連絡先。記入の起点を明確にします。
  2. 2

    勤務先・学校名

    空欄が残りやすい項目なので、先回りして誘導します。
  3. 3

    緊急連絡先

    本人以外の連絡先であることを伝え、記入意図を共有。
  4. 4

    チェック・署名

    約款チェック欄と署名欄を示し、締めの動作を統一。
Script

推奨トーク

「こちらにご契約者様情報、その下にお勤め先、続いて緊急連絡先、最後にチェックとご署名をお願いします」

Dos & Don'ts

迷わせないためのコツ

指差しで視線を誘導

欄を見ながら説明するのは、お客様ではなくスタッフの仕事です。

文言は毎回同じ

店舗で文言を統一。個人差を排除します。

止まったら補足

短く意味を添えて、再び手が動く状態に戻します。
新人でも最初から同じ案内ができる
順番を言葉にする + 指差しで示す。この2点を守れば、経験ゼロでも熟練スタッフと同じ説明品質が出せます。
店長視点
新人指導では、説明の内容だけでなく 指差しの順番 まで観察してください。 口頭のみに戻ると記入漏れと説明ムラが必ず起きます。
Checkpoint Quiz

理解チェック(合格で章完了)

合格基準: 80点以上。合格すると章が完了マークになります。

  1. 1

    記入欄を案内する正しい順番は?

  2. 2

    「こちらをご記入ください」が推奨されない理由は?

  3. 3

    お客様が途中で止まった時の対応は?

全問に回答すると採点できます(0 / 3